La conformità dei tuoi autisti ogni mattina. Prima che accendano il motore.
Basta telefonate all'alba. L'autista risponde alla sveglia push in 5-15 secondi dal proprio smartphone Android (5 sec per Patente B o firma rapida, 15 sec per titoli superiori). Tu hai il semaforo delle partenze in tempo reale e i documenti pronti per committenti e controlli.
Nessuna registrazione, nessuna carta richiesta. Entri e provi subito.
Zero Spese per i Fermi
Se un camion è in officina o l'autista è in ferie o malattia, paghi 0,00 €. Il canone si calcola solo su chi lavora realmente.
Nessun Tracciamento GPS
L'applicazione non rileva coordinate satellitari né itinerari.
Server & Dati in Italia
Infrastruttura su VPS Aruba Cloud in Italia. Crittografia AES-256 e marcatura temporale qualificata eIDAS InfoCert S.p.A.
API B2B & Microsoft Excel
Integrazione immediata con TMS aziendali (Zucchetti, SAP) e connettore nativo Power Query per aggiornare il tuo Excel in tempo reale.
Come Funziona la Giornata con Valida Shield
Un'automazione semplice che toglie il lavoro sporco dall'ufficio.
1. Sveglia Push & Remember (Ore 07:00)
Imposti l'orario una volta sola. L'autista riceve la notifica sul cellulare Android. Se non risponde, dopo 1 ora il sistema gli invia un solo promemoria automatico.
2. App Android Dedicata (5–15 Secondi)
L'autista apre l'app Android con PIN a 4 cifre: 5 secondi per patente B o firma rapida, 15 secondi per patenti superiori con foto fronte e titoli. Schermo verde e partenza autorizzata.
3. Il Semaforo del Mattino in Ufficio
Apri il cruscotto e vedi subito l'allarme per chi non ha fatto la verifica odierna. Con un clic sul tasto Dossier HR hai la lettera formale pronta se serve richiamare il conducente.
Decidi le regole una volta sola. L'applicazione fa il resto.
Nessuna telefonata manuale dall'ufficio. Dalla Tab 4 imposti il calendario settimanale della tua flotta in pochi clic:
- Giorni Foto vs Firma: scegli quali giorni pretendere la scansione della patente fisica e quali il check-in rapido con firma.
- Sveglia Turno Programmata: notifica push automatica sul telefono dell'autista all'orario di partenza (es. ore 07:00).
- Remember Automatico dopo 1 Ora: se l'autista si dimentica, il sistema invia un sollecito automatico senza che tu debba inseguirlo.
Vedi subito chi a fatto la regolare verifica
Appena il Fleet Manager apre il computer al mattino, il cruscotto evidenzia subito la situazione reale delle verifiche inviate:
Pulsante rosso 📄 Dossier HR attivo accanto a ciascun autista inadempiente per generare all'istante l'atto formale di contestazione.
- Semaforo Verde: verifiche completate regolarmente.
- Cartellino Rosso MANCANTE: segnalazione preventiva prima dell'affidamento del mezzo.
Strumento di Tracciabilità Oggettiva
Valida Shield è uno strumento tecnologico di compliance che documenta fedelmente le verifiche eseguite o omesse. Non esprime giudizi soggettivi: fornisce al titolare dell'azienda le prove oggettive per adottare le decisioni e le tutele organizzative previste dalla legge.
Documento precompilato stampabile con 1 clic direttamente dal tasto Dossier HR.
Trasparenza per i tuoi Clienti, Senza Invasioni
I tuoi committenti non devono installare software né accedere ai tuoi dati riservati. Il loro ruolo è di mero beneficiario della compliance di filiera.
Zero Responsabilità Solidale sui Canoni
Sei tu che decidi se e quando inviare il Report DRSG periodico con le 14 ancore temporali InfoCert eIDAS. Nessuna responsabilità solidale per i committenti: rinunciamo a qualsiasi rivalsa verso di loro per i tuoi canoni.
Tariffa Convenzionata di Filiera
In base alla forza distributiva del committente, ai suoi sub-vettori aggregati viene riconosciuta la tariffa minima negoziata da listino quadro (fino a 2,50 €/mese per autista).
Dall'ERP Aziendale al Foglio Excel
Nessun doppio inserimento manuale. VALIDA SHIELD dialoga istantaneamente sia con i gestionali evoluti di trasporto sia con i fogli Microsoft Excel del tuo ufficio traffico.
Integrabile totalmente con Microsoft Excel
Copia il link dedicato dal tuo portale flotta e incollalo nella scheda "Dati da Web" di Excel. Il foglio si popola da solo: ogni mattina il tuo responsabile flotta deve solo cliccare "Aggiorna" per avere il semaforo aggiornato dei conducenti.
- Zero codice e zero plugin aggiuntivi da installare;
- Colonne già formattate: ID, autista, conformità, ora verifica;
- Sincronizzazione in 2 secondi con il server centrale.
API REST & Blocco Cancelli (TMS / ERP)
Per le grandi flotte con Zucchetti, SAP o varchi automatici di piazzale. Il gestionale interroga il nostro endpoint JSON ad alta velocità (risposta in 3-5 ms) e blocca la stampa del DDT o l'apertura della sbarra se l'autista non ha completato il riscontro.
- Autenticazione sicura con Header 'X-Valida-API-Key';
- No-Code Builder per filtrare i campi desiderati in un clic;
- Blacklist immediata dei soli autisti non verificati del mattino.
I 5 Controlli Algoritmici sul Reperto Base
Cosa analizza il software sul fronte della patente prima dell'archiviazione sicura:
1. Presa Dita
Rileva i polpastrelli sul bordo: la patente è tenuta fisicamente in mano.
2. Blink Flash
Risposta fotometrica differenziale: esclude foto riprese da schermi o tablet.
3. Supporto Colori
Analisi colorimetrica per scongiurare fotocopie bianco/nero o fogli cartacei.
4. Coerenza OCR
Riscontro ottico automatico tra cognome sulla patente e autista in cabina.
5. Sigillo Digitale
Impronta SHA-256 e cifratura at-rest AES-256 a garanzia di inalterabilità (Art. 2712 c.c.).
I controlli automatici operano sul fronte patente. La decisione finale resta a te.
Nessun algoritmo opaco o incontrollabile. L'ispezione ottica automatica verifica istantaneamente la presenza fisica della patente e la coerenza del nominativo sul fronte del titolo. Per titoli professionali superiori o in caso di anomalie segnalate, il Fleet Manager o l'ufficio HR ha sempre la piena potestà e il dovere di autorizzare o inibire la partenza, verificando che il sistema abbia riscontrato correttamente i requisiti.
Trasparenza Totale: Visualizza le Soglie Matematiche dell'Algoritmo
Calcola il Canone per la tua Flotta
Canone minimo garantito di 34,50 €/mese (fino a 10 autisti). Oltre i 10, sconto continuo progressivo fino a 2,50 € (a 1.000 autisti), salvo Accordi Quadro DRSG dedicati.
Equivalente a soli 0,11 € al giorno per ciascun autista.
Dati Aziendali per Attivazione Tenant
Compila i campi per la generazione del Codice Flotta univoco e la configurazione del tuo portale aziendale.
🔐 Vista la natura dei dati trattati estremamente sensibili per sicurezza non diamo l'accesso se non dopo verifica del profilo aziendale.
Assistenza Diretta da Imprenditore a Imprenditore
Supporto Telefonico Diretto
Italiano: 09:00–12:00 e 14:00–17:00 (Lun-Ven)
☎️ 3312572595
Helpdesk via Email H24
Risposta scritta nelle 7 lingue: IT, EN, DE, ES, FR, RO, PL
info@validashield.com
Domande Frequenti (F.A.Q.)
Le risposte dirette alle domande che ogni titolare o HR ci fa prima di iniziare.
Le foto delle patenti e le firme degli autisti sono protette da accessi non autorizzati?
Sì. VALIDA SHIELD adotta sistemi di protezione crittografica AES-256. I reperti fotografici vengono conservati in forma cifrata (.enc) e non sono archiviati in chiaro sul disco. Durante la consultazione aziendale, le immagini vengono decifrate temporaneamente in memoria RAM, senza creare copie permanenti in chiaro sul server. L'integrità dei registri informatici viene tutelata mediante impronte crittografiche SHA-256 e marcature temporali qualificate InfoCert S.p.A. (eIDAS), applicate due volte al giorno. Questi strumenti consentono di verificare l'integrità dei dati e di rilevare eventuali modifiche successive alla marcatura.
Come funziona il calcolo a "Teste Uniche"? Se un camionista è fermo lo pago?
No, paghi solo chi lavora realmente. Se un autista è in ferie, malattia o il mezzo è fermo e non esegue verifiche, il costo è esattamente 0,00 €. Che un autista faccia 1 o 20 verifiche nel mese, vale sempre come 1 testa unica.
I miei committenti devono installare qualcosa o hanno responsabilità per i canoni?
Assolutamente no. I committenti non installano nulla e non hanno accesso ai tuoi dati. Il loro ruolo è solo quello di beneficiari della compliance: ricevono il report DRSG solo se tu lo autorizzi dalla tua regia. Rinunciamo a qualsiasi rivalsa o responsabilità solidale verso il committente in caso di mancato pagamento di un cliente.
Dove scaricano l'app gli autisti? È complicata da usare?
L'app è scaricabile direttamente dal Google Play Store ufficiale (supporta smartphone Android). L'autista memorizza il codice flotta una volta sola ed entra solo con il suo PIN a 4 cifre: non deve fare scelte, l'app mostra un solo tasto (Foto o Firma) e in 5-15 secondi riceve lo schermo verde.
Cosa succede legalmente se un autista si rifiuta di fare la verifica?
Valida Shield è uno strumento oggettivo di compliance: registra fedelmente l'omissione nel cruscotto segnalando che l'affidamento del mezzo non è stato formalizzato. Sta poi al titolare adottare le misure datoriali opportune: dal cruscotto ha già a disposizione il Dossier di Contestazione formale ex Art. 7 Legge 300/1970 con i 5 giorni di legge per memorie difensive.