Manuale di Istruzioni Piattaforma

Accesso al Portale e Protezione 2FA

Accedi a validashield.com/flotta/login con le credenziali del referente aziendale.

• Autenticazione 2FA: se abilitata, utilizza Google Authenticator o un'app compatibile per generare il codice temporaneo.
• Recupero password: utilizza la procedura Password Dimenticata per ricevere il collegamento di ripristino.
• Sicurezza: non condividere password e codici temporanei con altri utenti.

Censimento Conducenti e PIN Personale

Nella scheda Anagrafica Autisti inserisci i dati del conducente, gli estremi e le scadenze dei titoli richiesti, inclusa la CQC quando applicabile.

Pianificazione Foto, Firma e Notifiche

Nella scheda Policy Aziendale configuri la frequenza delle verifiche in base all'organizzazione della flotta.

• Verifica fotografica: seleziona i giorni in cui richiedere l'acquisizione della patente.
• Check-in con firma: seleziona i giorni dedicati alla dichiarazione del conducente.
• Notifiche: configura l'orario dell'avviso mattutino e gli eventuali solleciti.
• Regole giornaliere: il sistema gestisce la scelta fra verifica fotografica e dichiarazione con firma.

Verifiche Odierne e Stato degli Autisti

Nella scheda Oggi puoi consultare lo stato delle verifiche trasmesse dai conducenti.

• Verifica trasmessa: il sistema registra l'adempimento previsto per la giornata.
• Verifica mancante: individua i conducenti per i quali non risulta ancora una registrazione.
• Consultazione: apri il dettaglio della verifica e le evidenze associate.
• Rigetto: se un'immagine è illeggibile o non pertinente, utilizza la funzione prevista per richiedere una nuova registrazione.

Perizia Tecnica e Fascicolo di Verifica

Dal dettaglio di una registrazione puoi esaminare gli elementi tecnici disponibili, come i risultati dei controlli fotografici, i dati di acquisizione e le informazioni associate alla sessione.

Quando previsto, puoi esportare il pacchetto documentale contenente le evidenze e gli strumenti per verificarne l'integrità. La valutazione del loro valore probatorio dipende dal caso concreto.