Informativa Aziendale e Dichiarazione di Impegno del Conducente

L’Azienda, in adempimento dei doveri inderogabili di sicurezza della circolazione e di tutela della salute sui luoghi di lavoro (Art. 2087 c.c. e D.Lgs. 81/2008), nonché al fine di prevenire l'illecito di incauto affidamento di veicoli (Art. 116 comma 14 C.d.S.), adotta la piattaforma software VALIDA SHIELD. Lo strumento è concepito ad esclusivo supporto della verifica materiale dell'effettivo possesso e della validità temporale dei titoli abilitativi alla guida prima dell'inizio del turno operativo.

L’Azienda informa formalmente il Conducente che l’applicazione mobile VALIDA SHIELD:

• NON rileva né tratta alcuna coordinata di geolocalizzazione GPS (né all'avvio del turno, né durante la marcia, né a veicolo fermo: nessun dato satellitare viene acquisito dall'applicazione);
• NON controlla l’attività lavorativa, i percorsi o le modalità di guida (nessun monitoraggio di velocità, soste o telemetria di bordo);
• Si limita unicamente alla registrazione estemporanea della fotografia del documento originale e/o all'acquisizione di una firma su display a titolo di Firma Elettronica Semplice (FES ex Art. 20 CAD), memorizzata come mera immagine bitmap bidimensionale rasterizzata (PNG trasparente) e priva di parametri biometrici dinamici (velocità, accelerazione, pressione, angolo del tratto). Non costituendo firma grafometrica, non sussiste alcun trattamento di dati biometrici ex Art. 9 GDPR, non occorre accordo sindacale ex Art. 4 L. 300/1970 né la redazione della DPIA ex Art. 35 GDPR.

I dati identificativi e i titoli sono trattati dall'Azienda (Titolare) e dalla ditta Route51 (Responsabile del Trattamento ex Art. 28 GDPR) su server sicuri situati in Italia (Aruba S.p.A. ISO 27001), con cifratura at-rest AES-256 e decifratura transitoria in RAM. I reperti ottici dei conducenti sono conservati per un periodo massimo di 100 giorni a presidio delle esigenze probatorie (Art. 7 L. 300/1970) e successivamente distrutti in modo automatico. I riscontri sono asseverati con marca temporale qualificata emessa da InfoCert S.p.A. Il lavoratore può esercitare in ogni momento i diritti di cui agli Artt. 15-22 del GDPR.