ROUTE51

Sezione I: Modulo d'Ordine e Adesione al Servizio

Condizioni Economiche a Consumo per "Conducenti Attivi Mensili"

Coordinate per Pagamento o Mandato Addebito Diretto SEPA B2B (SDD)

Sezione II: Condizioni Generali di Fornitura SaaS (CGS)

Art. 1 – Oggetto del Servizio e Licenza d'Uso: 1.1. Route51 concede al Cliente una licenza d’uso non esclusiva, non trasferibile e revocabile per la piattaforma SaaS «VALIDA SHIELD» (cruscotto web per l'ufficio flotta e app mobile per i conducenti). 1.2. La piattaforma consente l'acquisizione digitale, l'elaborazione algoritmica di conformità di primo livello e l'archiviazione probatoria asseverata con marche temporali qualificate eIDAS (RFC 3161) rilasciate dal QTSP accreditato InfoCert S.p.A. dei riscontri sui titoli abilitativi alla guida (patente, CQC, carta tachigrafica, ADR, ecc.) prima dell'avvio del turno.

Art. 2 – Calcolo a "Teste Uniche" e Arbitraggio Miglior Prezzo: 2.1. Il corrispettivo è calcolato mensilmente in base al numero di conducenti attivi censiti a sistema. 2.2. In virtù della clausola di "Miglior Prezzo di Filiera" (Best Price Guarantee), qualora il Cliente sia associato a uno o più Accordi Quadro DRSG attivi stipulati con committenti convenzionati, la piattaforma applicherà automaticamente la tariffa più favorevole per la flotta.

Art. 3 – Fatturazione e Modalità di Pagamento: 3.1. Le fatture vengono emesse con cadenza mensile con il sezionale riservato FVS e trasmesse allo SdI in formato XML FPR12. 3.2. Qualora il totale maturato sia inferiore a € 34,50 + IVA, scatta il conguaglio al canone minimo contrattuale garantito. 3.3. I pagamenti sono regolati mediante bonifico bancario (MP05) o addebito SEPA B2B a 30 giorni fine mese (BON_30_FM).

Art. 4 – Durata del Contratto e Libero Recesso: 4.1. Il presente contratto è a tempo indeterminato e non comporta vincoli di durata minima né penali di recesso. 4.2. Ciascuna parte può recedere liberamente in qualsiasi momento mediante comunicazione a mezzo PEC con preavviso di almeno 10 (dieci) giorni. 4.3. In caso di recesso, il Cliente conserva la facoltà di scaricare l'intero archivio probatorio dei fascicoli e dei sigilli eIDAS prima della disattivazione definitiva.

Art. 5 – Mancato Pagamento e Sospensione del Servizio: 5.1. In caso di insoluto o mancato pagamento della fattura entro i termini, Route51 inibirà l'invio delle verifiche da parte dei conducenti (stato SOSPESO_MOROSO). 5.2. A salvaguardia del patrimonio probatorio aziendale, il cruscotto flotta rimarrà accessibile in sola consultazione e download per 30 (trenta) giorni dall'insoluto. Trascorsi 30 giorni senza regolarizzazione, l'account verrà disattivato con avvio delle procedure di recupero del credito.

Art. 6 – Autonomia Datoriale e Manleva sulla Policy di Vigilanza: 6.1. VALIDA SHIELD costituisce presidio organizzativo e tecnologico a supporto della diligenza professionale dell'impresa (Artt. 1176 comma 2 e 2087 c.c.). Il Cliente, nell'esercizio esclusivo dei propri poteri datoriali e direttivi, determina in piena autonomia la frequenza (giorni per verifiche foto e check-in con firma) e la turnazione dei controlli. 6.2. Il Cliente si assume ogni responsabilità circa la conformità della policy rispetto allo Statuto dei Lavoratori (Art. 4 L. 300/1970) e ai CCNL di categoria. 6.3. Route51 declina ogni responsabilità in ordine alla sufficienza o adeguatezza della frequenza configurata rispetto agli obblighi di vigilanza sui titoli di guida.

Art. 7 – Politica di Conservazione (Data Retention Forense): 7.1. Reperti a contratto attivo: Le immagini fotografiche cifrate e i tratti grafici di firma dei conducenti vengono conservati su storage sicuro per 100 (cento) giorni a tutela delle esigenze probatorie giuslavoristiche (Art. 7 L. 300/1970 e Art. 2087 c.c.), decorsi i quali vengono aggregati in lotti di bonifica e distrutti in modo permanente. I metadati probatori (ID, data/ora UTC, SHA-256 e marche eIDAS) restano conservati a vita a costo zero di storage. 7.2. Cessazione del contratto: In caso di recesso o disdetta, l'archivio resta a disposizione per il download per 30 (trenta) giorni solari, decorsi i quali scatta la distruzione definitiva ex Art. 28 GDPR.

Art. 8 – Crittografia At-Rest e Assenza di Sorveglianza a Distanza: 8.1. I dati risiedono su territorio italiano presso i Datacenter di Aruba S.p.A. conformi ISO 27001. 8.2. I file sono protetti con cifratura simmetrica at-rest AES-256 (Fernet) e decifrati temporaneamente per soli millisecondi nella sola memoria volatile (RAM) delle postazioni autorizzate durante la consultazione. 8.3. L'applicazione NON effettua alcuna geolocalizzazione GPS continuativa, né a veicolo fermo né in marcia, non rilevando itinerari o velocità di crociera, in piena conformità all'Art. 4 L. 300/1970.

Art. 9 – Limitazione di Responsabilità ed Esclusione Art. 116 CdS: 9.1. Le perizie ottiche e l'analisi liveness costituiscono verifiche automatizzate di primo livello e non assumono valore di pubblica fede (riservato agli Organi di Polizia e alla MCTC). 9.2. L'obbligo inderogabile di vigilanza e l'autorizzazione materiale all'affidamento del mezzo ricadono unicamente sul datore di lavoro o suo preposto. Route51 non risponde di sanzioni per incauto affidamento (Art. 116 CdS), fermi dei veicoli o sinistri derivanti da condotte fraudolente dei conducenti.

Art. 10 – Legge Applicabile e Foro Esclusivo: 10.1. Il presente contratto è disciplinato dalla legge italiana. 10.2. Per qualunque controversia relativa a validità, interpretazione, esecuzione o risoluzione del contratto, è competente in via esclusiva ed inderogabile il Foro di Trento.

Sezione III: Approvazione Specifica Clausole Onerose (Artt. 1341 e 1342 C.C.)

Sezione IV: Accordo sul Trattamento dei Dati Personali (DPA ex Art. 28 GDPR)

1. Designazione e Ruoli: Ai sensi dell’Art. 28 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), il Cliente (Titolare del Trattamento) nomina Route51 di Miccoli Marcello quale Responsabile del Trattamento per l'erogazione dei servizi software VALIDA SHIELD.

2. Categorie di Dati Trattati: Dati anagrafici dei conducenti autorizzati (Nome, Cognome, Codice Fiscale), dati abilitativi (Numero e scadenze Patente, CQC, Tachigrafo, ADR, CAP KB, Extra-UE, Animali Vivi), immagini fotografiche cifrate dei titoli con filigrana forense, immagini bitmap bidimensionali di Firma Elettronica Semplice (FES ex Art. 20 CAD) non biometrica priva di tracciamento di dinamiche pressorie o accelerometriche, e metadati tecnici di rete (IP pubblico e identificativo dispositivo).

3. Misure di Sicurezza Tecniche e Organizzative: Cifratura at-rest AES-256 (Fernet) con permessi 0600; decifratura atomica transitoria nella sola memoria RAM (zero file in chiaro su disco); asseverazione con marche temporali qualificate eIDAS (RFC 3161) emesse ogni 12 ore dal QTSP InfoCert S.p.A.; canali telematici TLS 1.3 con protocollo HSTS; custodia su server conformi ISO 27001 situati in Italia.

4. Elenco Sub-Responsabili Autorizzati: Il Titolare autorizza espressamente i seguenti prestatori fiduciari e tecnologici:

Sezione V: Autorizzazione alla Regia e Trasmissione dei Report DRSG di Filiera (D.Lgs. 286/2005)

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e delle normative in materia di diligenza e responsabilità solidale nella filiera del trasporto (Artt. 1176 comma 2 e 2087 c.c., D.Lgs. 286/2005 e Art. 83-bis D.L. 112/2008):

1. Autonomia di Regia dell'Azienda Cliente: Il Cliente dichiara di gestire in piena autonomia, tramite l'apposita sezione «Accordi Quadro Committenti & Regia Invio DRSG» del proprio cruscotto aziendale VALIDA SHIELD, l'abilitazione dei singoli committenti principali, la destinazione delle comunicazioni (indirizzi email/PEC dei referenti o dei singoli hub/depositi di presidio) nonché la schedulazione temporale di invio (frequenza, giorno della settimana e fascia oraria).

2. Autorizzazione alla Trasmissione Telematica: Con la sottoscrizione del presente accordo, il Cliente autorizza espressamente e formalmente il fornitore tecnologico Route51 a trasmettere in modalità automatizzata ai Committenti Principali attivati dal Cliente a sistema il Documento Riepilogativo di Filiera (DRSG) — contenente la rendicontazione asettica e quantitativa delle verifiche eseguite e il repertorio allegato delle 14 marche temporali qualificate eIDAS (RFC 3161) rilasciate da InfoCert S.p.A. nel periodo.

3. Responsabilità sui Recapiti di Destinazione: Il Cliente si assume la piena ed esclusiva responsabilità in merito alla correttezza, all'aggiornamento e alla legittimità dell'inserimento degli indirizzi di posta elettronica dei destinatari inseriti nel cruscotto flotta, manlevando Route51 da qualsiasi eccezione o contestazione in ordine alla ricezione dei prospetti.