Gentile Direzione,
con la presente, Route51 di Miccoli Marcello , titolare e fornitrice della piattaforma tecnologica VALIDA SHIELD, sottopone alla Vostra attenzione una proposta di cooperazione operativa finalizzata a favorire la tracciabilità documentale delle verifiche preventive sui titoli abilitativi alla guida dei conducenti impiegati dalle imprese di autotrasporto che effettuano servizi per Vostro conto.
L'iniziativa si inserisce nell'ambito delle misure organizzative di diligenza professionale e di sicurezza dei trasporti, con riferimento, per quanto applicabili, agli artt. 1176 e 2087 c.c., al D.Lgs. 286/2005 e alla disciplina di settore.
La ricezione della proposta non costituisce accettazione di obbligazioni contrattuali. L'eventuale attivazione del flusso informativo DRSG richiede le necessarie autorizzazioni e istruzioni delle imprese aderenti e il rispetto della normativa sulla protezione dei dati.
L'impegno tariffario di Route51 verso i vettori che aderiranno alla convenzione è disciplinato separatamente nell'Articolo 2.
1. Finalità e Funzionamento della Piattaforma VALIDA SHIELD
VALIDA SHIELD è uno strumento tecnologico di supporto alle imprese di trasporto per la raccolta e conservazione di evidenze relative ai controlli preventivi dei titoli abilitativi dei conducenti.
Il sistema può essere utilizzato per le tipologie documentali configurate e pertinenti all'attività svolta, tra cui patenti di guida, CQC, carte tachigrafiche, certificati ADR e ulteriori abilitazioni previste dalla normativa di settore.
- Acquisizione Fotografica e Analisi Ottica: Il conducente utilizza l'applicazione mobile per acquisire le immagini del titolo esibito. Il sistema prevede controlli fotometrici, analisi delle caratteristiche cromatiche e OCR per individuare eventuali anomalie nell'acquisizione. Tali verifiche costituiscono indicatori tecnici e non certificano l'autenticità amministrativa del documento.
- Dichiarazione Pre-Turno e Firma Elettronica: Il conducente può sottoscrivere dichiarazioni mediante firma elettronica semplice acquisita sul touchscreen. Secondo l'architettura dichiarata, il tratto grafico viene conservato come immagine raster statica, senza registrazione di parametri dinamici quali pressione, velocità e accelerazione. Gli adempimenti GDPR e quelli eventualmente applicabili ai controlli sui lavoratori devono essere valutati dall'impresa utilizzatrice in relazione alle funzionalità effettive e alle modalità d'impiego.
- Assenza di Tracciamento Continuativo della Guida: La piattaforma descritta non prevede funzioni di monitoraggio GPS continuativo, registrazione dei percorsi, velocità o telemetria del veicolo. Tale caratteristica non esclude automaticamente gli eventuali obblighi previsti dall'Art. 4 della Legge 300/1970.
- Autonomia del Vettore: VALIDA SHIELD non si sostituisce alle banche dati istituzionali né agli obblighi di vigilanza delle imprese. La valutazione finale sull'idoneità documentale del conducente e sull'affidamento del veicolo rimane di competenza dell'impresa interessata.
2. Condizioni Economiche Agevolate di Filiera — Garanzia di 12 Mesi
Route51 propone alle imprese di autotrasporto che operano per conto della Committenza una tariffa convenzionata, applicabile previa adesione individuale al servizio.
€ 2,50 + IVA per conducente attivo / mese.
Minimo mensile di fatturazione: € 34,50 + IVA.
La tariffa unitaria convenzionata è applicata al numero dei conducenti attivi, fermo restando il minimo mensile indicato.
Esempi:
10 conducenti: € 34,50 + IVA / mese (per effetto del minimo).
20 conducenti: € 50,00 + IVA / mese.
100 conducenti: € 250,00 + IVA / mese.
Garanzia tariffaria: Route51 mantiene la tariffa unitaria convenzionata e il minimo mensile sopra indicati per 12 mesi dalla data di attivazione del singolo abbonamento, salvo modifiche più favorevoli concordate con il vettore.
L'adesione è completamente facoltativa per ogni vettore. Il rapporto contrattuale e la fatturazione intercorrono esclusivamente tra Route51 e l'impresa che sottoscrive il servizio.
La garanzia del prezzo per 12 mesi non costituisce un vincolo di permanenza: il vettore può recedere secondo le condizioni del proprio contratto SaaS, senza penali di recesso anticipato.
Nessun corrispettivo, minimo di acquisto o impegno di diffusione viene richiesto alla Committenza Principale.
3. Trasparenza Documentale — Flusso DRSG e Fascicolo Probatorio
La proposta prevede la possibilità di attivare un flusso informativo periodico verso la Committenza, nel rispetto dei principi di liceità, minimizzazione, limitazione delle finalità e sicurezza dei dati personali.
- Trasmissione del Report DRSG: Previa autorizzazione e corretta configurazione del rapporto tra le parti, Route51 può trasmettere gratuitamente alla Committenza il Documento Riepilogativo di Filiera (DRSG). Il documento rappresenta i controlli registrati nel periodo, le relative informazioni aggregate e gli eventuali indicatori di conformità previsti dal sistema. Non costituisce una certificazione pubblica della validità dei titoli di guida.
- Consolidamento e Sigilli Temporali InfoCert: La piattaforma prevede due cicli giornalieri di consolidamento delle evidenze, programmati alle ore 09:00 e 21:00 secondo il fuso orario configurato. In una settimana completa sono pertanto previsti 14 consolidamenti. I pacchetti possono essere associati a impronte SHA-256 e a marche temporali del servizio InfoCert, secondo le procedure tecniche implementate. Il DRSG deve riportare i sigilli effettivamente disponibili e segnalare eventuali anomalie o cicli non completati. Le marche temporali qualificate beneficiano delle presunzioni previste dal Regolamento eIDAS in relazione alla data, all'ora e all'integrità dei dati collegati.
- Verificabilità delle Evidenze: Le impronte crittografiche e i relativi token temporali possono essere sottoposti a verifica tecnica mediante strumenti compatibili con i formati effettivamente utilizzati. La verifica dell'integrità non equivale alla certificazione dell'autenticità del documento fotografato o della veridicità delle dichiarazioni del conducente.
- Fascicolo Documentale per Audit: Nei limiti dei dati effettivamente disponibili e dei periodi di conservazione applicabili, il vettore può accedere alle evidenze conservate e agli strumenti di esportazione previsti dal servizio. L'eventuale comunicazione alla Committenza di dati individuali, fotografie o altri reperti richiede una distinta valutazione della liceità e della necessità del trattamento. L'attivazione del DRSG non attribuisce automaticamente alla Committenza accesso illimitato agli archivi del vettore.
4. Autonomia Contrattuale e Assenza di Obbligazioni Economiche della Committenza
La Committenza non acquista il servizio VALIDA SHIELD, non garantisce i pagamenti dei vettori e non assume debiti derivanti dai loro contratti SaaS.
I contratti di abbonamento al servizio VALIDA SHIELD sono conclusi esclusivamente tra Route51 di Miccoli Marcello e le singole imprese di autotrasporto aderenti.
La Committenza Principale non assume, per effetto della presente proposta o dell'eventuale ricezione dei report DRSG, alcun obbligo di acquisto, pagamento, garanzia, fideiussione o assunzione del debito relativo ai canoni software dovuti dai vettori aderenti.
Route51 si impegna a rivolgere le proprie pretese contrattuali per il pagamento dei canoni esclusivamente alle imprese che hanno sottoscritto il relativo contratto SaaS, senza richiedere alla Committenza il pagamento di corrispettivi derivanti da contratti ai quali essa non abbia aderito.
Resta ferma l'applicazione delle disposizioni inderogabili di legge e delle eventuali obbligazioni che la Committenza abbia assunto espressamente mediante separato accordo scritto.
L'eventuale morosità del vettore aderente sarà gestita secondo le condizioni del relativo contratto SaaS, senza generare obbligazioni economiche a carico della Committenza Principale.
Il riferimento alla disciplina della responsabilità negli appalti, incluso l'Art. 1676 c.c., non deve essere inteso come riconoscimento dell'applicabilità di tale disposizione ai canoni software di VALIDA SHIELD.
5. Efficacia, Durata e Libera Cessazione della Collaborazione
La presente proposta non determina, con la sola ricezione, la costituzione di un rapporto contrattuale oneroso o di esclusiva tra Route51 e la Committenza.
L'eventuale collaborazione informativa potrà essere attivata mediante semplice conferma scritta delle modalità operative, subordinatamente alle necessarie autorizzazioni dei vettori e agli adempimenti in materia di protezione dei dati personali.
Ciascuna parte potrà interrompere la collaborazione e i flussi DRSG in qualsiasi momento mediante comunicazione scritta, anche via email, senza penali, indennità o obbligo di preavviso.
La cessazione della collaborazione con la Committenza non comporterà automaticamente la cessazione dei contratti SaaS già sottoscritti dai singoli vettori.
Route51 manterrà le condizioni economiche convenzionate ai vettori già attivati fino al completamento del rispettivo periodo di garanzia di 12 mesi, fermo restando il diritto di libero recesso previsto dal loro contratto di abbonamento.
L'interruzione dei flussi informativi dovrà avvenire nel rispetto delle istruzioni dei soggetti competenti, degli obblighi di legge e delle regole applicabili alla conservazione e cancellazione dei dati.
• Dossier Tecnico-Giuridico e Specifica della Catena di Custodia Digitale VALIDA SHIELD.
• Manuale Operativo della Piattaforma VALIDA SHIELD.
• Informativa e documentazione privacy applicabile ai rapporti tra le parti.
I documenti sono messi a disposizione per consentire una valutazione tecnica e organizzativa della soluzione.